Stijgende bezetting, maar daling kantoorruimte gaat door

De aanwezigheidspercentages in de grote Europese kantoorsteden namen het afgelopen jaar toe, maar toch valt een verdere afname van kantoorruimte te verwachten.

Dit blijkt uit de nieuwe editie van de European Office Occupier Sentiment Survey van CBRE. Meer dan 120 bedrijven deelden hun opinie inzake onderwerpen met betrekking tot de toekomst van werk.

Volgens het onderzoek van de vastgoedadviseur steeg het percentage bedrijven dat een gemiddelde bezettingsgraad van 41-80% rapporteert naar 61%, tegenover 48% in 2023. Omgekeerd daalde het aandeel bedrijven dat een lagere bezettingsgraad rapporteert: slechts een derde van de bedrijven meldt een bezettingsgraad van 40% of minder, vergeleken met bijna de helft van de bedrijven die vorig jaar onderzocht werden.

Het aandeel werknemers dat drie of meer dagen per week naar kantoor gaat, is toegenomen naar 43%, vergeleken met 37% in 2023, wat de stijging van de gemiddelde bezetting weerspiegelt. Dit suggereert volgens CBRE dat de hogere bezettingsgraden vooral gelieerd zijn aan werknemers die vaker naar kantoor gaan, in plaats van aan bedrijven die hun kantooroppervlakte verkleinen.

Kleinere bedrijven behalen hogere bezetting

De grootste bedrijven met meer dan 5000 werknemers boeken meer succes, waarbij bijna twee derde een bezettingsgraad van 41% of hoger rapporteert, onder andere als gevolg van een toegenomen gebruik van regelgevingen inzake aanwezigheid op kantoor. Bij bedrijven met minder dan 1000 werknemers, is 31% van hen vier tot vijf dagen aanwezig.

Driekwart van de bedrijven heeft een aanwezigheidsbeleid, hoewel slechts 40% zegt dat het beleid verplicht is. Nog eens 17% van de respondenten meldt dat beslissingen over aanwezigheid op kantoor binnen individuele teams genomen worden.

Vastgoedkosten verlagen

Ondanks het toegenomen momentum en de hogere bezettingsgraad van kantoren, wordt verdere consolidatie verwacht. Iets meer dan de helft (57%) van de bedrijven plant om hun portfolio de komende drie jaar in te krimpen, waarschijnlijk doordat grotere bedrijven beschikken over ruimteoverschotten en zij de noodzaak voelen om hun vastgoedkosten te verlagen. Een aantal bedrijven (17%) is van plan om hun huidige portefeuilleomvang te handhaven, en volgens het onderzoek van CBRE zegt nog eens 24% dat ze beogen om uit te breiden, waarbij bijna driekwart (74%) van deze groep de verwachte bedrijfsgroei als belangrijkste drijfveer noemt.