Kosten kantoorhuisvesting blijven onder controle

De verwachte stijging van de kosten voor kantoorhuisvesting heeft zich doorgezet, maar bleef volgens vastgoedadviseur Colliers binnen de perken door een beperkte groei van de huurprijzen.

Volgens de meest recente ‘Occupier Cost Index November 2023’ (OCI) van Colliers bedraagt de kostprijs voor de kantoorruimte voor een voltijdse werknemer in België gemiddelde 11.370 EUR per jaar, een stijging met 3%.

Ons land bekleedt de negende plaats wat betreft de duurste werkplekken in Europa, waarvoor de kantorenmarkten in 28 landen onderzocht werden. De gemiddelde kostenstijging bedroeg 4% tot 9529 EUR, waarmee een omgekeerde beweging werd gemaakt in vergelijking met een jaar eerder. De kostenindex steeg in 24 landen, maar de toename bleek het grootst in Turkije (+22%) en Roemenië (+20%). In het VK, Zweden, Spanje en Griekenland daalden de kosten in beperkte mate.

De stijging vloeit voort uit de verhoogde vergoedingen voor gebouwenbeheer en facility management (+14%), vastgoed en infrastructuur (+6%) en (externe) dienstverlening (+1%). Enkel de ICT-post werd goedkoper (-1%).

Efficiënt ruimtegebruik

Colliers had de toename van de kosten verwacht vanwege de hogere energieprijzen, de crisis en de toenemende inflatie, die in Europa gemiddeld meer dan 9% bedroeg. Anderzijds merkt de vastgoedadviseur op dat de stijging eerder beperkt bleef omdat de huurprijzen met gemiddeld slechts 2% stegen. De huur vormt met voorsprong de hoogste kostenpost.

Door de brede uitrol van het hybride werkmodel na corona raakt de gehuurde oppervlakte almaar minder efficiënt benut, waardoor de verwachting leeft dat de kosten dit jaar verder met 6% zullen stijgen. Maar een hertekening van de benodigde kantoorruimte waarbij de helft van de oppervlakte gereduceerd wordt, zou kunnen zorgen voor een besparing die kan oplopen tot 28%.

‘De werkomgeving aanpassen aan de behoeften van het bedrijf omvat niet gewoon een reactie op verandering; het betreft een proactieve strategie om besparingsmogelijkheden te maximaliseren en de werknemerservaring te verbeteren’, benadrukt Annick Vandenbulcke, Head of Occupier Advisory bij Colliers Belgium, het belang van een proactieve aanpak.

[table caption=”European Occupier Cost Index 2022″ colalign=”left|center|center”]
Regio,Totale kost,Evolutie
Zwitserland,€ 18.801,+2%
Noorwegen,€ 17.423,+6%
Luxemburg,€ 16.426,+10%
Zweden,€ 15.606,-3%
Frankrijk,€ 14.958,+2%
Verenigd Koninkrijk,€ 14.922,-1%
Denemarken,€ 12.922,+4%
Duitsland,€ 11.423,+2%
België,€ 11.370,+3%
Finland,€ 11.304,+3%
Europees gemiddelde,€ 9.529,+4%
[/table]
[source]Colliers, 2024[/source]